FAQ

Deutsch
Grundlegende Fragen

Fragen zum Semesterticket

Ich bin Erstsemester. Ab wann und in welchem Bereich kann ich das Semesterticket nutzen?

Falls ihr Erstsemester seid, dürft ihr im regionalen Bereich früher fahren, als auf dem
Ticket abgedruckt ist, da ihr eventuell Vorkurse belegen müsst. Das lokale Semesterticket ist „mit einem Monat Vorlauf vor dem jeweiligen Semesterbeginn“
gültig (siehe Anlage 22 „Bestimmungen für die Ausgabe, Anerkennung und Abrechnung eines SemesterTicketsfür Studierende der Universität Siegen.“ der
Tarifbestimmungen). Wichtig ist, dass ihr als Nachweis für das 1. Fachsemester eine aktuell gültige Studienbescheinigung mitführt.
Diese könnt bzw. müsst ihr euch über das LSF ausdrucken.

Infos zum Semesterticket

Infos bei der VGWS

Infos der ZWS

Ich habe gehört, dass man bei Anmeldung seines Erstwohnsitzes in Siegen das Geld für das regionale Semesterticket erstattet bekommt. Wie funktioniert das und gilt die Rückerstattung auch noch für höhere Semester?

Wer erstmalig seinen Wohnsitz nach Siegen verlagert, bekommt gegen Vorlage der Meldebescheinigung (die man bei Eintragen des Erstwohnsitzes bei der Stadt bekommt) und des aktuellen Studierendenausweises, den Betrag, der zur Zeit für das „regionale Semesterticket“ aufgewendet wird, erstattet. Im AStA-Büro wird dafür ein Verrechnungsscheck ausgestellt, den ihr bei der Bank, bei der ihr euer Konto angemeldet habt, einlösen könnt. Das geht nur bis maximal ein Jahr nach der Anmeldung.

Infos zum Semesterticket

Ich habe mein Semesterticket und meinen Studierendenausweis verloren. Wie bekomme ich neue und was kostet mich das?

Neue Tickets und Studiausweise werden bei den Sachbearbeitenden im Student Service Center (SSC) am Adolf-Reichwein-Campus ausgestellt und kosten jeweils 10€.

Studierendensekretariat

Kann ich jemanden auf meinem Ticket mitnehmen?

Nein!

Der Semesterbeitrag ist ziemlich happig. Komme ich da irgendwie drumherum?

Nein. Es besteht allerdings die Möglichkeit den Mobilitätsbeitrag – den Teil des Semesterbeitrags, der das Semesterticket betrifft – zurückerstattet zu bekommen. Dafür musst du einen Antrag auf Rückerstattung des Mobilitätsbeitrags (auch Härtefallantrag genannt) stellen. Diesen Antrag kannst du jedes Semester stellen. Du findest ihn auf unserer Homepage oder ausgedruckt bei uns im Büro. Bitte beachte dabei die jeweilige Frist (i.d.R. der Freitag vor Beginn des jeweiligen Semesters).
Entschieden wird auf Grundlage deines Einkommens und deiner Ausgaben. Solltest du ein zu hohes Einkommen haben, würde dein Antrag abgelehnt.
Die Rückerstattung finanziert sich durch den sogenannten „Soli-Euro“ im Semesterbeitrag. Dieser wurde allerdings Mitte 2015 auf 1,50€ angehoben, weshalb die Bezeichnung nicht mehr ganz zutrifft. Nähere Infos findest du in der Härtefallordnung.

Rückerstattung des Mobilitätsbeitrages

Härtefallordnung

Was muss ich alles für die Rückerstattung des Mobilitätsbeitrags nachweisen?

Wir benötigen von dir neben den Angaben auf dem Antrag selbst eine Studienbescheinigung des jeweiligen Semesters, den Nachweis über deinen Krankenkassenbeitrag, den Nachweis über deine monatliche Miete und (ganz wichtig!) Nachweise über dein Einkommen der letzten 6 Monate. Dies kann durch Lohnabrechnungen, BAföG-Bescheide, Finanzierungserklärungen der Eltern/Verwandten, Kontoauszüge usw. geschehen – Hauptsache wir können alles nachvollziehen. Sollte etwas davon fehlen, wird der Antrag wegen Unvollständigkeit abgelehnt. Reicht den Antrag daher am besten persönlich ein, damit wir nochmal drüberschauen und ihn auf Vollständigkeit überprüfen können.

Ich habe ein Auto oder nutze das Semesterticket aus anderen Gründen nicht. Kann ich das irgendwie „abbestellen“?

Nein. Die Verträge mit den Verkehrsbetrieben ruhen auf dem Solidaritätsprinzip: Wir bekommen das Semesterticket zu solch günstigen Konditionen, weil alle mit im Boot sitzen. Der Großteil der Studierenden ist darauf angewiesen. Wäre das Semesterticket freiwillig, so würde es für alle anderen viel teurer. Die einzige Möglichkeit, die Kohle wiederzubekommen, läuft über den Antrag auf Rückerstattung des Mobilitätsbeitrags (s.o.)

Fragen zur Verfassten Studierendenschaft

Wie gründe ich eine studentische Initiative?

1. Schritt: eine Satzung schreiben.
2. Schritt: eine AFsK einberufen lassen. AFSK steht für Autonome Fachschaften-Koordination und ist ein vom AStA unabhängiges Gremium, dass von Fachschaftsräten und bestehenden studentischen Initiativen einberufen werden kann. Wende dich hierfür am Besten einfach an deinen Fachschaftsrat.
3. Schritt: Die AFsK wird deine Initiative nach Prüfung dem StuPa (=
Studierendenparlament) vorschlagen, wo deine Initiative als Teil der Studierendenschaft anerkannt wird.

Wir möchten als Studentische Initiative / Autonomes Referat / studentische Gruppe Werbung auf dem Monitor der Verfassten Studierendenschaft im Mensafoyer laufen lassen. Wie funktioniert das?

Schickt einfach die gewünschte Grafik (im Idealfall in den Maßen 1920 x 1080 px – und vor allem das Querformat), dann spielen wir den Flyer gerne auf den Monitor. Eine Vorlage bekommt ihr auch bei uns, schreibt uns einfach eine Mail.

Ich habe von Burschenschaften und studentischen Verbindungen gehört, was hat es damit auf sich?

In Siegen gibt es mehrere Burschenschaften und studentische Verbindungen. Wenn du dich nicht auf die einseitige Darstellung der Burschenschaften selbst verlassen willst, empfehlen wir dir einen Blick in unseren Informationsreader „Studentenverbindungen – (k)ein regionales Problem?“. Dieser bemüht sich um eine kritische und wissenschaftliche Herangehensweise an das Thema.

Informationsreader zu Studentenverbindungen

Gibt es Räume, die wir als Gruppe nutzen können?

Als studentische Initiativen, autonome Referate oder studentischen Gruppen habt ihr immer die Möglichkeit Seminarräume für konkrete Veranstaltungen zu buchen. In der Regel klappt das über den AStA schneller, ihr könnt das aber auch selber machen.
Eine weitere Möglichkeit ist der Raum der VS. Der ist hinter dem AStA-Shop, links neben der Mensa. Um diesen Raum zu buchen, müsst ihr nur kurz im AStA Büro vorbei kommen und wir gucken zusammen, ob der Raum noch frei ist.

Fragen zu Beglaubigungen

Wann und was kann ich bei euch beglaubigen lassen?

Grundsätzlich können alle Dokumente, die im universitären Kontext erstellt wurden und stehen, und zudem auf Deutsch sind, von uns beglaubigt werden. Ihr könnt auch offizielle Übersetzung (d.h. von staatlich anerkannten Übersetzungsbüros) bei uns beglaubigen lassen. Wichtig ist, dass wir keine Personaldokumente (Personalausweis, Reisepass etc.) beglaubigen können. Möglich ist das Dienstags bis Freitags von 9:30 Uhr bis 15:30 Uhr.

Unsere Öffnungszeiten

Fragen zum BaföG

Was muss ich alles einreichen, wenn ich das erste Mal einen BaföG-Antrag stelle und was, wenn es eine Folgeantrag ist?

Erstantrag:
– Formblatt 1
– Anlage zu Formblatt 1 (schulischer Werdegang)
– Das sogenannte Formblatt 2 (Immatrikulationsbescheinungung aus dem LSF)
– Formblatt 3 2x (für jedes Elternteil ein Formblatt)

Folgeantrag bis 4. Semester oder ab dem 6. Semester:
– Formblatt 1
– Formblatt 2 (Studibescheinigung aus dem LSF)
– Formblatt 3 2x (für jedes Elternteil ein Formblatt)

Folgeantrag im 5. Fachsemester:
– Formblatt 1
– Formblatt 2 (Studibescheinigung aus dem LSF)
– Formblatt 3 2x (für jedes Elternteil ein Formblatt)
– Formblatt 5 (Leistungsbescheinungung/Übersicht aus dem LSF)!

Mehr Infos erhaltet ihr hier

Fragen zur Krankenversicherung

Kann ich während meines Studiums von der privaten Versicherung in eine gesetzliche Versicherung wechseln?

Nein! Das ist nicht möglich, da du zu Beginn deines Studiums eine Verzichtserklärung der gesetzlichen Krankenkassen unterschreibst. Das bedeutet, du musst bis Ende(!) deines Studiums (Bachelor und Master) privat versichert bleiben, auch wenn du 25 Jahre alt bist.
Wichtig: Wenn du deine Krankenkasse wechselst, musst du dies umgehend der Universität mitteilen, sonst können Konsequenzen folgen wie z.B. die Exmatrikulation.

Mehr Infos erhaltet ihr hier

An wen wende ich mich, wenn…“?
… ich Fragen zu meinem BaföG habe?

Am besten an unser Sozialreferat. Entweder rufst du an (0271 – 740 4601) oder du schreibst eine Mail an asta@uni-siegen.de mit dem Betreff „Sozialreferat“.

… wenn ich mich offiziell beschweren will?

Neben dem AStA hast du noch die Möglichkeit beim Qualitätszentrum Siegen (QZS) deine Sorgen los zu werden.
Das QZS ist eine Institution, die sich darum kümmert, wenn an der Uni etwas nicht so läuft, wie es sein sollte. Du kannst hier entweder deine E-Mail Adresse angeben und bekommst Rückmeldung, oder aber, du machst es anonym. Dann wird sich der Sache angenommen, ohne dass dir jemand Bescheid geben kann, wie die Sache ausgegangen ist.
Wir stehen in engem Kontakt mit dem QZS, so dass wir sicher sein können, dass deine Anliegen ernst genommen werden und bearbeitet werden.

Link kommst du direkt auf die Formularseite

… ich Probleme mit Dozierenden habe?

Zuerst solltest du schauen, ob dein Fachschaftsrat dir helfen kann. Eine Liste aller FSRe findest du hier: http://www.asta.uni-siegen.de/studis/fachschaften/. Wenn dir da niemand helfen kann, kommst du bei uns im Büro vorbei und wir versuchen gemeinsam eine Lösung zu finden.

… meine Prüfungsanmeldung schief gelaufen ist?

Du schreibst eine Mail an den*die Dozierenden und an die*den LSF Beauftragte*n. Eine Liste findest du hier: https://www.uni-siegen.de/phil/studium/studienorganisation/ansprechpartner.html?lang=de Die beiden müssen dich dann nachträglich zu einer Prüfung zulassen und im LSF nachtragen.

… ich das dritte Mal durch eine Prüfung gefallen bin?

Es besteht die Möglichkeit Widerspruch gegen das Nichtbestehen einzulegen. Da das allerdings mit einigen juristischen Fakten zusammenhängt, würden wir dir raten, so schnell es geht bei uns im Büro vorbei zu kommen und mit dem*der Referenten*in für akademische Belange einen Termin aus zu machen und gemeinsam zu überlegen, wie ihr den Widerspruch angeht.

… ich mein Studienfach wechseln möchte?

Den Wechsel selber musst du im SSC machen. Je nachdem von welchem Fach du in welches wechselst, kannst du dir bereits erreichte KP anrechnen lassen. Um für dich einen Überblick zu erhalten, kannst du mal in deinen Fachschaftsrat gehen oder zu uns kommen, wenn dir da niemand helfen kann. Die endgültige Anrechnung macht aber der*die jeweilige Fachstudienberater*in.

… mir noch Raum, Geld, etc. für eine Veranstaltung fehlen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten an Geld oder Räume für Veranstaltunen zu kommen. Wichtig ist, dass sie einen universitären Kontext haben sollten. Das bedeutet, dass sie eine wissenschaftliche Auseinanderssetzung mit einem Thema sein sollten, oder aber von Hochschulmitgliedern organisiert werden sollten. Wie ihr Räume bekommt steht weiter oben schon beschrieben. Um Geld für eine Veranstaltung zu bekommen, könnt ihr zum Beispiel Spenden sammeln (durch den berühmten Waffelverkauf) oder mit Initiativen, Organisationen oder anderen Gruppen kooperieren und durch Werbung Geld bekommen.

English
Basic Questions

Questions on the semester ticket

I’m a freshman. From which moment on and in which areas can I use the semester ticket?

For freshmen there is an exception concerning the date printed on the ticket. You may have to enroll for pre-classes that take place before the semester starts. If this applies to you, you can use your ticket one month before the printed date on your ticket (cf. Tarifbestimmungen: Attachment 22 „Bestimmungen für die Ausgabe, Anerkennung und Abrechnung eines Semestertickets für Studierende der Universität Siegen“).
Important: You have to carry a certificate of matriculation with you. You can download it from your personal section in LSF.

semester ticket info

VGWS info

ZWS info

I heard there is a possibility for new residents in Siegen to get a refund for the semester ticket. How does it work and is it also possible for students of higher semesters?

If you declare Siegen officially to your town of residence at the town hall, you’ll get a certificate of residency. You need to show this certificate as well as your student’s ID card at the AStA office. You’ll then get a collection-only check in the amount of the actual semester ticket that you can cash at your bank. Important: You can only get a refund at the latest one year after your registration.

semester ticket info

I have lost my semester ticket/student’s ID card. How can I get a new one and what does it cost?

You can get a new ticket and a new student’s ID card at the Student Service Center (SSC, Adolf-Reichwein-Campus). The price is €10.00 each.

student office

Is it possible to take someone with me using my ticket only?

No!

The semester fee is really expensive. Is there any possibility to avoid paying it?

No, but there is a possibility to get a refund for the mobility contribution („Mobilitätsbeitrag“). This is the part of the costs that covers your semester ticket. To get a refund, you have to fill in a form called „Härtefallantrag“ (application in case of hardship). You can download it from our website or get a printed version at the front desk of our office. There is a deadline for handing it in (usually the last Friday before the semester begins).
We decide if the refund is justified by checking your income and living expenses. If your income is too high, you won’t get a refund.
The refund is possible thanks to the so called „Soli-Euro“, which is included in your semester fees (€ 1,50). For more info, check the order for case of hardship („Härtefallordnung“).

application in case of hardship

order for case of hardship

What do I need to hand in to get a refund?

• application in case of hardship
• certificate of matriculation
• health insurance (plus record of payment)
• record of rent payments
• record of income over the last six months (very important!): for that, you can show us your payroll accounting, your BAFöG notification, funding declarations from your parents, bank statements a.s.o. We must be able to get a picture of your financial situation. If something is missing, a refund won’t be possible. If you show up in our office, we can check if everything is correct and complete.

I don’t use the semester ticket, because I have a car or else. Can I cancel it?

No, you can’t. All contracts with the local transport services are based on the principle of solidarity. The ticket would be much more expensive, and thus, too expensive for other students. We are all in the same boat, so to say. The only way to get a refund is the application in case of hardship (see above).

Questions on the Legal Student Body (Verfasste Studierendenschaft)

What is the Student Parliament (StuPa)?

The StuPa is the self-governing body of the student body at the university. It consists of 25 elected representatives with voting power. The meetings are generally public and every student of the university is allowed to speak and to make a request. It deals with all matters that concern the whole student body. The StuPa decides the budget of the student body, takes care of the established orders, elects the management board of the General Students’ Committee (AStA) and approves and controls the AStA consultants. You’ll find further information about the AStA as executive body below.

What’s the procedure of the StuPa election?

For the StuPa election, every voter disposes of 5 votes that can be cast ad lib. They can be cast for a list or a single candidate. It’s possible to elect several lists and candidates. It’s also possible to abstain from voting. If you cannot be present during the election period, you can resort to postal voting. You can get the documents necessary up to a fixed date by making a request the election committee. You need to bring your student’s ID card and your identity card or passport. The absentee ballot has to reach the election committee at the latest at the last election day.

What happens after the election?

After counting the votes in the evening of the last election day, the results are published on different channels. Every member of the student body has the right to lodge an appeal within the following two weeks addressed to the election committee. If this happens, the election committee will have to verify and rate the reproaches. If there has been violation of the election order, the election will have to be repeated. If there isn’t any objection, the election will come into effect at the end of two weeks. The new parliament comes together by using the Saint-Lague-Principle on the results. The new StuPa will be invited by the president of the election committee to the constituent assembly.

What is the Students Union (AStA)?

The Students Union (AStA) comprises different departments. The lists forming the AStA decide how these departments are composed and organised. The StuPa elects the executive board of the AStA and confirms all further consultants named from the executive board. The main function of the AStA is to represent the students in- and outside the university. That means that it represents the concerns and interests in front of the university administration and ensures that are taken into account in plans, changes and decisions.
In general the AStA is allowed to attend and to discuss in different committees (e.g. the senate, the steering committee for quality control and others). Furthermore it advises students in their everyday life and in case of social problems. Another important task is to support the students in legal concerns.
Please note that the AStA is not (!) allowed to give legal advice, only qualified lawyers are allowed to do that.
To sum up the AStA can be your point of contact in every situation. Even if it cannot help you directly, it has the necessary contacts and possibilities to procure help from another side.

What are the faculty student’s councils (FSR)?

In Germany, the students are organized in faculties or departments. The membership in a faculty starts automatically with your inscription at the university. A student of mathematics is therefore always a member of the faculty of mathematics. The Faculty Student Councils of the university are the students‘ lobby at faculty level. If you have problems with lecturers, questions on your studies or any other uncertainty and difficulty during your studies, the Student Representative Councils are your first contact point.

Why should I vote?

AStA and StuPa decide about the use of a lot of money (that you pay via the semester fee!). And the students’ representatives make sure that you can get competent and simple help for your study problems. So the question who is going to represent you in the different committees concerns you personally.
Thus the AStA is controlled by the StuPa, it is important that it consists of people that represent the different interests of as many students as possible. As the lists and mandate holders act for you in the StuPa, you have to decide who will be the best to represent you. The more students take part in the election, the more the composition of the Students Parliament is representative. So, it is important for you to vote, to be therefore a part of a democratically acting student body and to create an AStA that represents many students.

Who is elected?

And who can vote?
As already mentioned, different lists can participate in the election. These can be elected during the election. Every registered student has the right to vote. Guest and visiting students can neither present themselves to the election nor are they allowed vote. This rule doesn’t include students taking a semester off. These are actually allowed to vote and to be elected. If you aren’t sure if you have the right to vote or to be elected, you have the possibility to consult the “elector’s directory” in the AStA office. If your name is in this directory, you’re a registered student.

How can I establish a student initiative?

1. step 1: Write statutes.
2. Step 2: Have the AFsK meet up. The AFsK is the so called „Autonome Fachschaften-Koordination“ and thus, separated from the AStA. Ask your „Fachschaftsrat“ (students representatives) for help.
3. Step 3: After checking your statutes, the AFsK will suggest your student initiative at the student parliament to have them approve your plans.

We have established a student initiative/autonomous department/group of students and would like to advertise using the monitor at the refectory foyer. What do we have to do to realise this?

Send us your advertisement (1920x1080px, landscape format). That’s all you need to do. If you’d like to have a blank document of the right size, you can just request it via mail.

I heard there are certain fraternities and/or student associations. Can I get more information about those?

There are quite a few fraternities and student associations in Siegen. If you won’t trust the biased presentation of those groups, we recommend having a look in our anthology “Student associations – a regional phenomenon?” (German only). It tries to give a more scientific and critical overview about this topic.

Anthology of student associations

Are there rooms that we can use as a group of students?

Student initiatives/autonomous departments/groups of students always get the possibility to meet up in certain rooms. You have to book them in advance. You can do this on your own or contact us and we do it for you (which might be the quicker option).
You can also use the room of the Constituted student body („Raum der Verfassten Studierendenschaft“). It is situated right next to the AStA-Shop near the refectory. Just come to us so we can look up if the room is available before you go there.

Questions on attestations

What can I get authenticated and when?

We can attest all documents that have a university context. All documents have to be in German.
If your document is in English or any other language, you’ll have to go to a sworn translator (ermächtigter Übersetzer). After this official translation, we are authorized to attest your document.
Personal ID’s, passports etc. are excluded from attestation.
You can get accreditations from Tuesday to Friday from 9:30-15:30 o’clock

opening hours
Database of sworn translators

Questions on BAföG

What do I need to apply for BAföG?

First application:
– Formblatt 1
– Anlage zu Formblatt 1 (educational background)
– Das sogenannte Formblatt 2 (certificate of matriculation)
– Formblatt 3 2x (one form for each parent)
Following applications until 4th Semester or from 6th semester on:
– Formblatt 1
– Formblatt 2 (certificate of matriculation)
– Formblatt 3 2x (one form for each parent)
Following application 5th semester:
– Formblatt 1
– Formblatt 2 (certificate of matriculation)
– Formblatt 3 2x (one form for each parent)
– Formblatt 5 (transcript of records)!

More infos are available here

Questions on health insurance

Is it possible to change from a private health insurance to a statutory health insurance during my studies?

No! This is not possible, because you have to sign a declaration of renunciation of the statutory health insurance at the beginning of your studies. This means, that you have to remain in a private health insurance till the end of your studies (bachelor or master), even if you’re older than 25 years. Important: If you change your health insurance, you have to inform the university immediately, otherwise consequences may arise, e.g. your de-registration.

Whom do I contact, if…“?
… I have questions concerning BAföG?

For problems with BAföG, we have an office called „Sozialreferat“. Feel free to come here and they’ll help you as good as they can. You can also call or text them: 0271/740 4601; asta@uni-siegen.de.

… I want to make a official complain?

Besides the AStA you have the possibility to address your complain to the quality centre Siegen (”Qualitätszentrum Siegen” or QZS).
The QZS is an institution which has an eye on anything that doesn’t run as it should at university. You can leave your e-mail address there and you’ll get feedback or you can just complain anonymously. We’re in close contact with the QZS, so we can assure that your requests are taken seriously.

Link to contact form of the QZS

… I have problems with one of my lecturers?

First of all, you should try and see, if your FSR can help you. You can find a list of them here: http://www.asta.uni-siegen.de/studis/fachschaften/. If nobody can help you there, just come to our office and we’ll try to find a solution together.

… I’ve failed to apply correctly for exams?

Write an e-mail to the lecturer and the LSF responsible. You can find a list here: https://www.uni-siegen.de/phil/studium/studienorganisation/ansprechpartner.html?lang=de
Both have to register you subsequently to the exam and add your name in LSF.

… I’ve failed an exam for the third time?

You have the possibility to appeal against not passing the exam. As this requires juridical facts we recommend you to come to our office as soon as possible and to make an appointment with the consultant for academic belongings. You can think over together how to proceed with your appeal.

… I’d like to change my subject?

You need to go to the SSC to change your field of study. Depending on the subject configuration it’s possible to transfer your credit points to the new field of study. You don’t need to enrol in the same course a second time. To get an overview you can contact your FSR or come to our office, if you need help. Important: We’re not authorized to make changes for you. We can only give you advice. For definite changes you have to contact your academic counsellor.

… I don’t have enough money or space for an event?

There are different possibilities to get money or rooms for events. Please note that it has to have a relation to university. This means that it has to be a scientific approach to a subject or that it has to be organized by members of the university. If you need a room, please see above („Are there rooms that we can use as a group of students?”) If you need money for an event, you can either try to raise funds (e.g. by selling waffles), cooperate with other organizations and you can try to get money by advertising.

Français
Questions de base

Questions sur le ticket semestriel

Je suis étudiant de première année. A partir de quel moment puis-je me servir de mon ticket semestriel ?

Si vous êtes étudiants de première année, vous pouvez circuler plus tôt dans la région que la date imprimé sur le ticket l’indique, puisque vous devez éventuellement assister à des cours préliminaires. Le ticket semestriel local est alors valable « un mois avant le début du semestre » (voir annexe 22 « Bestimmungen für die Ausgabe, Anerkennung und Abrechnung eines SemesterTickets für Studierende der Universität Siegen » des conditions tarifaires.) Il est important que vous ayez un certificat d’études sur vous pour prouver que vous êtes en premier semestre. Vous pouvez l’imprimer en consultant le LSF (système d’information de l’Université de Siegen).

infos sur le ticket semestriel

infos de la VGWS

infos de la ZWS

J’ai entendu dire que l’on peut se faire rembourser le ticket semestriel en déclarant Siegen résidence principal. Comment ça marche et est-ce que je peux recevoir le remboursement même si je suis dans un semestre avancé ?

Celui qui déclare Siegen résidence principal et montre sa carte de séjour (que l’on reçoit à la maire quand on déclare Siegen résidence principale) et sa carte d’étudiante dans notre bureau, reçoit en effet un remboursement sur le montant du ticket semestriel actuel. Vous recevez alors un chèque que vous pouvez encaisser dans votre banque. C’est seulement possible un an après la déclaration au plus tard.

infos sur le ticket semestriel

J’ai perdu mon ticket semestriel / ma carte étudiante. Comment est-ce que je peux en obtenir un nouveau / une nouvelle et combien est-ce que cela coute ?

Les adjoints administratifs du Centre de Service Étudiant (SSC, International Student Affairs) au campus Adolf-Reichwein peuvent vous fournir un nouveau ticket / une nouvelle carte étudiante. Le remplacement coute 10 € par document.

bureau SSC

Est-ce que je peux emmener quelqu’un gratuitement avec mon ticket semestriel ?

Non!

La cotisation semestrielle est quand même salée. Est-ce que je peux l’éviter d’une manière ou d’une autre ?

Non. Mais vous avez la possibilité de vous faire rembourser la contribution pour la mobilité, c’est-à-dire la partie de la cotisation prévue pour le ticket semestriel. Pour cela, il suffit de remplir un formulaire pour le remboursement de la contribution pour la mobilité (nommé demande en cas de rigueur, « Härtefallantrag »). Vous pouvez faire cette demande chaque semestre. Vous trouverez le formulaire sur notre site web ou en version imprimée dans notre bureau. Attention aux délais à respecter (normalement vendredi avant le début du semestre).
On décide sur la base de vos revenus et dépenses. Si vos revenus sont trop élevés, la demande sera rejetée.
Le remboursement est possible grâce au « Euro solidaire » compris dans la cotisation semestrielle (1,50 €). Pour plus d’information, voir le règlement de cas de rigueur.

remboursement de la contribution pour la mobilité“

règlement de cas de rigueur

Quels justificatifs dois-je joindre à ma demande de remboursement de la contribution pour la mobilité ?

Nous avons besoin du formulaire de demande dûment rempli, votre carte étudiante du semestre en cours, un justificatif de votre assurance médicale, un justificatif sur le montant de votre loyer mensuel et (très important !) les justificatifs indiquant vos revenus des 6 derniers mois. Cela peur être des bulletins de rémunération, des avis de la bourse (BAFöG), des déclarations de financement de vos parents / proches, des RIB etc. – l’essentiel c’est que nous pouvons tout retracer. S’il y a des documents manquants, la demande incomplète sera rejetée. Il est donc mieux que vous veniez poser votre demande personnellement au bureau, comme ca nous pouvons y jeter un coup d’œil et vérifier si tout est complet.

J’ai une voiture ou j’ai une autre raison pour ne pas me servir du ticket semestriel. Est-ce que je peux le « décommander » ?

Non. Les contrats avec les services de transport en public sont basés sur le principe de solidarité: Nous pouvons jouir des tarifs préférentiels parce que nous sommes tous dans le même bateau. La plupart des étudiants en a besoin. Si le ticket semestriel était facultatif, il serait beaucoup plus cher pour les étudiants. La seule possibilité de se faire rembourser son fric, c’est de faire une demande de remboursement sur la contribution pour la mobilité (v. en haut).

Questions sur l’association constituée d’étudiants“

Qu’est-ce le parlement des étudiants (StuPa)?

Le StuPa est l’organe d’administration autonome de tous les étudiants de l’université. Il est composé de 25 responsables élus ayant le droit de vote. Les séances sont en principe ouvert au public et chaque étudiant de l’université a le droit à la parole et le droit de soumettre une demande. Le StuPa s’occupe de tous les affaires qui concernent l’ensemble des étudiants. Le StuPa décide p.ex. du budget de l’association constituée d’étudiants, veille sur les règlementations existants, élis le conseil de l’AStA (l’AGE, l’association générale des étudiants) et confirme les conseillers de l’AStA. Pour plus d’information sur l’AStA comme organe exécutive du parlement des étudiants, voir en bas.

Comment se déroule une élection de StuPa?

Le StuPa est l’organe d’administration autonome de tous les étudiants de l’université. Il est composé de 25 responsables élus ayant le droit de vote. Les séances sont en principe ouvert au public et chaque étudiant de l’université a le droit à la parole et le droit de soumettre une demande. Le StuPa s’occupe de tous les affaires qui concernent l’ensemble des étudiants. Le StuPa décide p.ex. du budget de l’association constituée d’étudiants, veille sur les règlementations existants, élis le conseil de l’AStA (l’AGE, l’association générale des étudiants) et confirme les conseillers de l’AStA. Pour plus d’information sur l’AStA comme organe exécutive du parlement des étudiants, voir en bas.

Qu’est-ce qui se passe après l’élection ?

Après avoir compté les voix le soir du dernier jour de l’élection, les résultats seront publiées par différents moyens de communication. Chaque étudiant a alors la possibilité de faire appel auprès de la commission électorale. Si cela se passe, la commission électorale doit réviser et évaluer les reproches. S’il y a eu violation de l’ordre électoral, l’élection sera annulée et répétée. Sans appel, l’élection est formellement valable au bout de deux semaines. La composition du nouveau parlement d’étudiants s’en suit des résultats en appliquant le principe Saint-Lague. Les nouveaux représentants seront alors invités à la séance constitutive par la commission électorale.

Qu’est-ce l‘AGE (l’AStA)

L’association générale des étudiants (AStA) est composée de différents services. Comment ceux-ci se composent et comment ils sont organisés dépend des listes formant l’AStA. Le parlement des étudiants élit le comité directeur et officialise tout autre chargé de mission nommé par la direction. La tâche principale de l’AStA est la représentation des étudiants à l’intérieur et à l’extérieur de l’université. Cela veut dire qu’il défend les intérêts devant l’administration universitaire et veille à ce que ces intérêts soient prise en compte lors de planifications, changements et décisions.
En général, l’AStA a le droit d’assister aux dans différents conseils universitaires (p.ex. au sénat, au comité directeur de gestion de qualité et autres) et y discuter. De plus, il donne des conseils aux étudiants dans leur vie universitaire, mais aussi en cas de problèmes sociaux. Une autre tâche importante consiste en l’assistance en cas de problèmes juridiques. A noter : l’AStA ne peut donner des conseils juridiques ( !), ceci étant un privilège des experts juridique.
L’AStA est donc votre interlocuteur pour des situations les plus divers. Même s’il ne peut pas intervenir de manière directe, il a les contacts et les possibilités pour vous orienter vers des personnes capables de vous aider.

Que sont les BDE (FSR)?

En Allemagne, les étudiants sont regroupés par filière ou par faculté. L’affiliation est automatique lors de l’inscription à l’université. Un étudiant de mathématique sera toujours membre de la filière de mathématique. Les bureaux d’étudiants représentent les intérêts des étudiants au niveau des filières´ou facultés. Si vous avez des problèmes avec un professeur d’université, des questions concernant vos études ou des questions ou difficultés lors de vos études, c’est votre centre d’écoute.

Pourquoi est-il important de voter?

L‘AStA et le StuPa décident de l’utilisation de beaucoup d’argent (ce que vous payez par les cotisations semestrielles).
Et les sections assurent que vous trouverez facilement de l’aide qualifiée pour l’organisation de vos études. Vous êtes alors personnellement concerné par la question, qui vous représente dans les différents conseils.
Puisque l’AStA est contrôlé par le StuPa, il est important qu’il y ait des personnes qui défendent les différents intérêts de la plus large majorité des étudiants. Comme les listes des responsables élus interviennent pour vous dans le parlement des étudiants, c’est à vous de décider qui sera le mieux placé pour défendre vos intérêts. Le plus d’étudiants participent à l’élection, le mieux la composition du parlement des étudiants représente la volonté de l’ensemble des étudiants. Il est alors très important que vous alliez voter et preniez ainsi part dans une vie étudiante démocratique pour que le nouveau AStA soit réellement représentative pour la plupart des étudiants.

Comment puis-je fonder une initiative étudiante?

1er pas : Écrire une charte
2e pas : Convoquer l’AFsK, c’est-à-dire la coordination autonome des sections. Il s’agit là d’une commission indépendante de l’AStA qui peut être convoquée par chaque conseil de section de l’université ainsi que par les initiatives déjà existante. Pour le faire, vous pouvez alors vous adresser à votre BDE.
3e pas : l’AFsK va présenter ton initiative après examen au StuPA (= parlement des étudiants), et c’est là que ton initiative sera reconnu comme part de l’organisation étudiante.

Nous en tant que initiative étudiante / service autonome aimerions faire de la pub sur l’écran de l’association constituée d’étudiants au foyer. Comment ça marche ?

Vous pouvez tout simplement envoyer l’illustration de votre choix (dans l’idéal avec les mesures 1920 x 1080 px, format à l’italienne) et nous la diffusons volontiers sur l’écran. Vous pouvez également demander un modèle par mail.

J’ai entendu parler des corporations d‘étudiants et des associations d’étudiants traditionnelles (comparable aux faluchards p.ex.), qu’est-ce que c’est?

À Siegen, il y a plusieurs corporation et associations d‘étudiants. Si vous ne voulez pas vous fier à la présentation hémiplégique de ces groupes, vous pouvez également consulter notre anthologie « Associations d’étudiants – un phénomène régional ? » (uniquement en allemand). Celui-ci a l’intention d’analyser le sujet de manière plus scientifique et critique.
• Anthologie sur les associations d‘étudiants

Y-a-t-il des salles que nous pouvons utiliser en tant que groupe?

En tant qu’initiative étudiante, service autonome ou groupe d’étudiants, vous avez toujours la possibilité de réserver une salle de clase pour une raison précise. En général cela marche un peu plus vite si la réservation est faite en passant par l’AStA, mais vous pouvez également le faire vous-même.
Une autre possibilité est la salle de la VS (l’association constituée d’étudiants). Elle se trouve entre l’AStA magasin et le RU, en montant l’escalier à gauche. Pour réserver cette salle, il suffit de passer dans le bureau de l’AStA et nous vérifions ensemble si la salle est encore disponible pendant la période souhaitée.

Questions sur les certifications

Que puis-je faire certifier chez vous et quand est-ce possible ?

En principe nous pouvons certifier tous les documents en lien avec l’université et écrits en allemand. Il est également possible de faire certifier des traductions officielles (c.a.d. traduit par des bureaux de traducteurs reconnu par l’État ou des traducteurs diplômés). A noter : nous ne pouvons pas certifier des papiers personnels (carte d’identité, passeport etc.). Vous pouvez venir pour une certification de lundi à mardi entre 9.30 heures et 15.30 heures, jeudi sur rendez-vous.
• Horaires d‘ouverture

Question sur la bourse (Bafög)

Quels documents dois-je remettre pour une première demande de Bafög et quels documents sont nécessaires pour un renouvellement ?

Première demande:
– Formulaire 1
– Annexe au formulaire 1 (parcours scolaire)
– la dite formulaire 2 (l’attestation d’inscription du LSF)
– formulaire 3 2x (pour chaque parent un formulaire)
Renouvellement jusqu’au 4e semestre ou à partir du 6e semestre:
– formulaire 1
– formulaire 2 (l’attestation d’inscription du LSF)
– formulaire 3 2x (pour chaque parent un formulaire)
Renouvellement au 5e semestre:
– formulaire 1
– formulaire 2 (l’attestation d’inscription du LSF)
– formulaire 3 2x (pour chaque parent un formulaire)
– formulaire 5 (relevé de notes du LSF)!
• Pour plus d’informations, cliquez ici

Questions sur l’assurance maladie

QPuis-je changer pendant mes études d’une assurance maladie privée en une assurance maladie légale obligatoire ?

Non! Cela n’est pas possible, car vous devez signer un acte de désistement de l’assurance maladie légale obligatoire au début de vos études. Cela signifie que vous devez rester dans l’assurance privée jusqu’à la fin de vos études (licence ou master), même si vous avez plus de 25 ans. A noter : si vous changez d’assurance, vous êtes tenu à informer l’université immédiatement, autrement vous risquez de subir des conséquences sévères, p.ex. la désinscription.

A qui puis-je m’adresser, si…?
… j’ai des questions sur ma bourse (BaföG) ?

Le mieux c’est de s’adresser au service social. Vous pouvez téléphoner (0271 – 740 4601) ou vous écrivez un mail à asta@uni-siegen.de en précisant l’objet « service social ».

… je veux officiellement porter plainte ?

Outre que l’AStA, vous avez aussi la possibilité de vous adresser au Centre de Qualité Siegen (QZS).
La QZS est une institution qui intervient dans toutes les situations ou cela ne tourne pas rond à l’université. Vous pouvez y donner votre adresse mail et ainsi recevoir une réponse ou vous pouvez rester anonyme. On s’occupe alors de vos problèmes sans que vous soyez informé du résultat.
Nous sommes toujours en contact avec le QZS, nous pouvons alors assurer que votre demande sera prise au sérieux et traitée.
• Lien direct vers le formulaire de plainte

… j’ai des problèmes avec un prof / un maître de conférence?

Premièrement vous pouvez voir si votre BDE (FSR) peut vous aider. Vous trouverez une liste de tous les BDE ici : http://www.asta.uni-siegen.de/studis/fachschaften. Si personne ne peut vous aider, venez dans notre bureau et nous essayerons ensemble de trouver une solution.

… une inscription à l’examen s’est mal passée ?

Vous écrivez un mail au prof / au maître de conférence et au chargé du LSF. Vous trouverez une liste ici : https://www.uni-siegen.de/phil/studium/studienorganisation/ansprechpartner.html?lang=de. Les deux doivent alors vous admettre ultérieurement à l’examen et vous inscrire au LSF.

… j’ai loupé un examen pour la troisième fois ?

Vous avez la possibilité de faire opposition au résultat. Mais puisqu’il s’agit là dune question juridique, nous vous recommandons de venir le plus tôt possible au bureau et de fixer un rendez-vous avec le chargé d’affaires universitaires pour discuter avec lui comment procéder avec l’opposition.

… je veux changer de filière ?

Vous devez faire le changement vous-même au SSC. Suivant la configuration des filières que vous voulez changer, il est éventuellement possible de tenir compte de certains points de crédits déjà acquis. Pour avoir un aperçu, vous pouvez vous adresser à votre BDE ou venir dans notre bureau. La décision sur la mise en compte est à la charge du conseiller d’études.

… je manque de place, d’argent etc. pour organiser un événement?

Il y a plusieurs possibilités d’obtenir de l’argent ou une place pour des événements. Il est important que ceux-ci aient un rapport avec l’université. Cela implique tout débat scientifique sur un sujet ou tout événement organisé par des membres de l’université. Pour savoir comment obtenir une salle, cf. ci-dessus. Pour obtenir de l’argent, vous pouvez soit collecter de l’argent (p.ex. en vendant des crêpes), soit coopérer avec des initiatives, des organismes ou d’autres groupes et ainsi faire de l’argent en faisant de la publicité.